日本のオフィス作りブログ

オフィスに欠かせないアイテムものの１つに「複合機」があります。

本日から、複合機の便利な使い方を随時ご案内させて頂きます。

小さな改善ですが、御客様の労働時間の削減に貢献できるかもしれません。

スキャンした紙文章を、複合機からダイレクトにMail送信する

一般的な使い方（８工程）

• 紙文章を複合機でスキャニングする
• ご自分のPCにスキャンデータをSMB送信する
• ご自分の席に戻り、ＰＣに向かいます
• スキャンホルダーから、先程のデータを探します
• Mailソフトを立上げ
• 画像を添付し
• 挨拶文章等を入れて
• Mail送信ボタンを押す

複合機からダイレクトにMail（３工程）

• （お気に入りボタンから）挨拶文を選択
• 紙文章を複合機でスキャニングする
• 宛先表から送信先を選んでスタートボタンを押す

複合機に対して、僅かな設定をするだけで、業務工数は50％以上のOFFになります。

しかも、Mailの他ＦＡＸ送信も同時に出来てしまいます。

複合機の優れもの機能の１つと言えるでしょう！

是非お試し下さい。