群馬オフィス作りブログ

スキャンした紙文章を、複合機からダイレクトにMail送信する

オフィスに欠かせないアイテムものの1つに「複合機」があります。

本日から、複合機の便利な使い方を随時ご案内させて頂きます。

小さな改善ですが、御客様の労働時間の削減に貢献できるかもしれません。


スキャンした紙文章を、複合機からダイレクトにMail送信する

一般的な使い方(8工程)

  • 紙文章を複合機でスキャニングする
  • ご自分のPCにスキャンデータをSMB送信する
  • ご自分の席に戻り、PCに向かいます
  • スキャンホルダーから、先程のデータを探します
  • Mailソフトを立上げ
  • 画像を添付し
  • 挨拶文章等を入れて
  • Mail送信ボタンを押す

複合機からダイレクトにMail(3工程)

複合機に対して、僅かな設定をするだけで、業務工数は50%以上のOFFになります。

しかも、Mailの他FAX送信も同時に出来てしまいます。

複合機の優れもの機能の1つと言えるでしょう!

是非お試し下さい。

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